行政后勤部职责范围
一、行政管理 1、 在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况; 2、 负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 3、 负责公司印鉴,介绍信的使用管理; 4、 负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理; 5、 负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、 负责行政值班安排和检查工作; 7、 负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作; 8、 负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。 二、人事管理 1、 负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度 ,并负责检查、监督规章制度的落实情况; 2、 负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作; 3、 负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行; 4、 负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理; 5、 负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理; 6、 负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。 三、工程、设备设施管理 1、 负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理; 2、 负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作; 3、 负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作; 4、 负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作; 5、 负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表; 6、 负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。 四、总务后勤管理 1、 负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作; 2、 负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理; 3、 负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作; 4、 负责企业员工生活后勤保障工作。
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