为了完成这项任务,经理必须能够准确地预测在未来的一段时间里有待完成的工作量,分析每个员工可承担的工作量。然后设计工作日程表,确保工作能按期完成。如果预测表明,现有工作量已大于员工可承担能力,那么人力资源部就要帮助经理做好未来人员配置计划并上报公司批准。
3.为员工职业规划方案奠定基础
这方面的信息有助于员工和公司制定员工职业发展计划。通过与工作责任要求对照,员工可以发现自己在哪些方面存在不足,从而可以有针对性的提高自己,以便为促进职业生涯的进步创造条件。从公司的角度看,公司在促进员工发展提高方面所进行的各种培训和培养工作,其目的也是在员工工作责任和要求基础上的提高他们的各种能力和知识。
4.为培训和开发的方案奠定基础
这些要求,并非人人都能够满足和达到的,必须需要不断培训,不断开发。因此,可以按照工作分析的结果,设计和制定培训方案,根据实际工作要求和聘用人员的不同情况,有区别、有针对性的安排培训内容和方案,以培训促进工作技能的发展,提高工作效率5.为绩效评估形式奠定基础
工作的考核、评定和职务的提升如果缺乏客观的的依据,将影响员工工作积极性,使工作生产效率受到影响。根据工作分析的结果,可以制定各项工作的客观标准和考核依据,也可以作为职务提升的条件和要求。同时,还可以制定合理的业绩管理标准。
6.为报酬决策奠定基础
员工所从事的工作难度越大,报酬就应越高。工作分析信息可用来确定任务、职责和责任的权重,对难度较大的工作给予较大的权数,从而付给更高的报酬。制定合理的岗位级别矩阵和相应的级别工资。把薪酬制度建立在工作分析的基础上,就能够制定出比较合理公平的薪酬管理制度。
7.为生产率改善方案奠定基础
通过工作分析,一方面,制定了明确的工作责任要求,建立起规范的工作程序,使工作职责明确,目标清楚;
另一方面,明确了关键的工作环节和业绩考核标准,使员工能更合理地、主动地安排工作,增强他们的工作满意感,从而提高工作效率。
8.为改善岗位设计和工作环境奠定基础
通过工作分析,建立岗位工作规范,发现工作中不利于发挥人们积极性的因素,及发现工作环境中是否有损于工作安全、加重工作负荷、造成工作疲劳与紧张的各种不合理因素,从而改善岗位设计和整个工作环境,从而最大程度的调动工作积极性和发挥技能水平,是人们在更适合于身心健康的安全舒适的环境中工作 |