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用行动靠近目标 成为社会需要的人才
www.qhrc.com.cn  2010-12-7 12:52:44  资讯来源:青海人才网
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    根据以上要求,要成为一个合格的秘书,我们应当做到以下几点:

   (1)主意得领导拿,切不可越俎代庖。 在不明白经理的真实想法之前,秘书绝对不能越俎代庖,替经理做主,秘书作为经理的助手既不是经理的政策的制定者,也不是最后的决策人。

   (2)管理好时间是关键,千万别劳而无功。秘书在工作中必须适应现代企业那种严格的规章制度。现代企业的时间观念是很强的,许多新入行的秘书开始都很难适应雇主那种分秒必争、刻板严格的要求,许多人对上司为其耽误了几分种而大发雷霆感到不解,有的人认为老板因为秘书耽误了一个约会就炒人鱿鱼纯属小题大做。

   (3)把忙碌分出层次,最忌讳因小失大。中国人民大学行政学院副院长赵国俊教授认为,快节奏、高效率是秘书工作的一个基本原则,新时期办公室的工作面临的问题复杂而又随机,秘书人员常感到忙忙碌碌事情仍做不完,总感到时间不够用。赵教授认为,学会合理地、科学地安排和管理时间是提高秘书人员工作效率的有效途径。





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