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职场指导:与问题员工共事的五项技巧
www.qhrc.com.cn  2010-11-23 11:55:43  资讯来源:互联网
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  对于任何经理来说,其中一项最困难的任务就是试图让有问题的员工有所改观。在似乎永无休止的企业官僚作风和法律条文的繁文繁文缛节面前,这一过程还有可能更为困难。那么作为经理能做些什么呢? 以下的五个技巧也许能有所帮助。

  1: 设身处地,替员工着想这些年来,我认识了好几个经理都是只对让老板满意感兴趣的(译注:如果他在中国的话认识这样的人就不会这么少了)。 尽管我当然不会否认取悦上级的需要,但走到极端就不好了。比如说,我曾经在一家数据输入仓库那里做技术支持。进行数据录入的员工要不断地接受审查。如果他们每小时的击键次数下降了,负责的经理就会马上收集其罪状以便最终将动作慢的员工解雇出去,并用更快手的来替换他们。

  就算确保自己的员工完成工作很重要,我也总是努力做到替员工设身处地去着想。 我是这么看的,员工花费了一生中几乎1/3的时间呆在办公室,因此,不可避免地会出现生活的处境会干扰到工作表现的时候。员工有时候会生病或者需要处理一些棘手的问题,如离婚、家庭成员的离去或者财务问题等等。

  我不会在员工表现差劲的某天或某一周就打小报告,相反,我发现更好的处理方式是跟他们交谈。如果你能找出影响他们的因素,你就可以做些事情来帮助他们改善处境。我曾经有一次就是重新安排了一下日程表就帮助员工解决了问题。这种解决方式很简单,但对员工来说其效果却是千差万别了。

  当然,只有员工信任你这一方法才有效。就此你需要真正为员工设身处地地着想,关心其福祉。

  2: 处理问题,不要等太久当员工遇到问题时你会做出的最糟糕的事情之一,就是等了很久才去处理它们。有时候,事情自己就会好转。更更多的情况下并非如此,如果你在问题变坏之前就处理它,它会更易于被纠正。

  3: 协商行动计划,与员工共同遵守当你在跟员工讨论工作表现问题时,你不应该仅仅是倾听而已。你最终的目标是要让员工开始表现出可接受的水平,因此,你需要有一个行动计划去跟进。

  但是,光有计划还不行。有时候,计划要有可行性,否则不可预见的情况会导致计划失败。仅仅因为你的计划不奏效而开除掉员工是不幸的。因此,我建议让问题员工参与到计划的创建中来,每周定期与员工会面来评估该计划的进度,以便做出必要的调整。这种参与程度会很耗时,但这种付出努力终将有相应的回报。

  4: 明确期望,定期给予反馈当我在公司干活时,我总是努力工作,并遵章守纪地尽力做好一件事情。因此,当我的上级因为我的糟糕表现而惩罚我时,你可以想象到我的诧异。最后,结果证明,实际上并非我工作的问题,而我也可以证明上级跟我有私人恩怨。但是,如果我的确存在问题,我可能对此也会一无所知,因为我的上级从来都不会给我反馈。

  你的问题员工甚至可能都没有意识到他们干得不好。因此,你必须清楚地了解你的期望,定期跟你的员工交谈,让他们知道自己干的怎样。否则的话,员工可能就会以为自己一切都干得很好。

  5: 注意观察,小心那些警示信号我坚信,要给员工任何成功的机会,但是悲哀的是,有些人是自做孽不可活。举个例子,一名员工可能毒瘾陷得太深以至于无法工作。同样,如果员工对你和其他员工是个威胁的话,是时候让他们走了。

  那么,如何才能知道事情到了无可挽回的那一步了呢?尽管我无法给予你确切的回答,还是有一些迹象可循的。如果员工有以下一些迹象时,你一定得当心:

  开始在热天穿长袖衣(掩盖针孔)。 

  午饭时间回来的很晚,浑身酒气。 

  情绪发生突然、极端的变化。 

  暴力威胁或展现出对暴力或武器的专注。 

  偷窃公司或同事的东西。 

  向同事借钱。 

  跟踪同事。



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