怎样使你的邮件变得滴水不漏

    1.永远记住，邮件里的每一个信息都是一条可以追查到的纪录。如果有一些话你不愿意在大庭广众之下来讲，那么千万也不要写到邮件中（不要忘记，从技术上讲，IT部门的职员可以看得到你几乎所有的邮件记录）。

    2.除非不得已，否则千万不要用发邮件的方式解决问题。当存在疑虑时，面对面的沟通是最好的方式。并且尽量避免一些模糊可疑的表达用法，比如“我们今后再对这个问题进行讨论吧”，商业法官很有可能会把自己的倾向强加给一些模糊的字句，别给法官这个机会！

    3.当邮件的主题切换时，语言也应随之切换。有时法律工作者会找到很多可以作为呈堂证据的对话，即使你已经把话题转换到对于其他员工卫生习惯的八卦上面了。

    4.对电脑软件心存戒备。搜索软件可以侦测到转发邮件时的更改，写作风格的改变，甚至一些暗示混乱或罪责的词语： “无法入睡”或者“不知所措”。

    5.当发送附件时把原邮件的信息隐藏起来。 一些格式的文件会将诸如创建者创建日期修改者等信息记录下来。因此你应该把文件全部以记事本或word格式储存，这样文件将无法保留原数据。

    6.尽量避免发出类似于“你真的觉得这是一个好主意么”之类的问题。这种存在怀疑的态度可能将来被用来针对你自己。如果你不得不询问一个文件是否应该被法律机关检查，那很可能它确实应该被检查，还是避免这个文件吧。

    怎样速战速决会议

    1.根本就别开会。首先试着用电话，邮件，一对一谈话等方式解决争议问题。

    2.准备一个清晰的时间表。当会议必须要举行时，实现应该做出决定，哪些事宜将在会议上被讨论，哪些决定将会做出。

    3.邀请尽可能少的人参加会议。什么是比收到一封被“CC”的但你不希望收到的邮件更郁闷的事？被邀请参加你根本就不用参加的会议！

    4.把椅子全部拿走。这才是绝招，让参加会议的人站着思考会让这次会议简短、热烈和切题！

    5.准时开始。如果与会者都是迟到十分钟才蹒跚入场，那将会议速战速决就根本无法实现。这里，可以考虑一些小小的奖励因素。例如，买一些小点心给先来入场参加会议的人品尝。另一个办法是，会议按照人出场的顺序进行发言，准时结束，这样迟到的人就将无法得到发言的机会。

    6.使用计时器。会议的始末时间由一块大家都能看到的计时器来决定。据说谷歌公司就使用了植入墙内的一块四角挂钟。